Datenschutzerklärung nach der DSGVO
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Wischhofstr. 1-3
24148 Kiel
Deutschland
Tel.: 0431-600-0
E-Mail: info(at)geomar.de
Website: www.geomar.de
Kontakt:
Lena Heel
Helmholtz Metadata Collaboration (HMC), HMC Office, IDRZ
Mail: lheel(at)geomar.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:
Tel.: 0431-600-2549
E-Mail: datenschutz(at)geomar.de
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das HMC Office, angesiedelt am Informations-, Daten- und Rechenzentrum des GEOMAR, erhebt in Rahmen dieser Umfrage folgende personenbezogene Daten:
- Die institutionelle Zugehörigkeit, der Helmholtz Forschungsbereich sowie eine Kategorisierung der Stellenbeschreibung der Teilnehmenden werden verpflichtend erhoben.
Zur Erhebung der Daten wird eine LimeSurvey-Instanz (https://www.limesurvey.org/de) verwendet, die auf einem Server im GEOMAR gehostet wird. Logdaten, die Rückschlüsse auf Zeitpunkt und Ort des Aufrufes der Umfrage durch die Teilnehmenden erlauben würden, sowie die IP-Adresse der Teilnehmenden werden nicht gespeichert.
Die Teilnehmenden können sich anschließend in einer E-Mail-Verteilerlisten eintragen, die sie über die Ergebnisse der Survey und damit verbundene Aktionen sowie Veranstaltungen informiert. Diese wird vom DFN (Deutsches Forschungsnetz, https://www.listserv.dfn.de/sympa/home) gehostet. Die Administration der Liste erfolgt durch die oben genannte Kontaktperson.
2. Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Helmholtz Gemeinschaft
Die erhobenen, personenbezogenen Daten der Umfrage sind nur Mitgliedern von HMC zugänglich. Ihre Antworten werden den zuständigenHMC-Mitgliedern der folgenden HMC Einheiten an jeweiligen Helmholtz-Zentren zur Verfügung gestellt:
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Durch die erforderliche Einwilligung in die Datenverarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
4. Veröffentlichung Umfragedaten
Ein anonymisierter Datensatz von Antworten soll im Rahmen einer Datenpublikation unter der Lizenz CC-BY 4.0 veröffentlicht werden. Dieser enthält keine der oben genannten personenbezogene Angaben zur institutionellen Zugehörigkeit der Teilnehmenden.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Die Umfragedaten werden mit dem Ziel erhoben und verarbeitet, den aktuellen Zustand des Forschungsdatenmanagements in den Helmholtz-Zentren zu erheben, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Auf Basis der Umfragedaten möchte HMC zielgerichtete Angebote entwickeln und verbessern.
6. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, oder die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen wurde.
7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Für den Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung und/oder den Widerspruch gegen die Datenspeicherung verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adresse: helpdesk@helmholtz-metadaten.de
Jede betroffene Person hat weiterhin das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 33 und 34 LDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
